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Título

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Coordinador de Envíos

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Envíos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo logístico. Esta posición es clave para garantizar que todos los productos y mercancías se envíen de manera eficiente, puntual y conforme a los estándares de calidad establecidos. El Coordinador de Envíos será responsable de coordinar con proveedores, transportistas y otros departamentos internos para asegurar un flujo de trabajo fluido y sin interrupciones. El candidato ideal tendrá experiencia previa en logística o transporte, habilidades excepcionales de comunicación y una gran atención al detalle. Además, deberá ser capaz de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera rápida y eficaz. Este rol requiere una comprensión sólida de los procedimientos de envío nacionales e internacionales, así como el manejo de documentación aduanera y regulaciones de transporte. Entre las tareas principales se incluyen la planificación de rutas de envío, la gestión de inventarios relacionados con los envíos, la verificación de la documentación necesaria, y la supervisión del cumplimiento de los plazos establecidos. También será responsable de mantener registros precisos y actualizados, generar informes de desempeño y proponer mejoras en los procesos logísticos. El Coordinador de Envíos trabajará en estrecha colaboración con el equipo de almacén, el departamento de compras y el área de atención al cliente para asegurar que los pedidos se procesen y entreguen correctamente. Se valorará el conocimiento en sistemas de gestión de transporte (TMS) y software de planificación de recursos empresariales (ERP). Si eres una persona orientada a resultados, con habilidades analíticas y capacidad para liderar procesos logísticos, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en una empresa dinámica y en crecimiento.

Responsabilidades

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  • Coordinar y programar los envíos nacionales e internacionales.
  • Supervisar el cumplimiento de los plazos de entrega.
  • Gestionar la documentación de transporte y aduanas.
  • Mantener comunicación constante con proveedores y transportistas.
  • Resolver incidencias relacionadas con el transporte.
  • Optimizar rutas y costos de envío.
  • Actualizar registros y bases de datos logísticas.
  • Colaborar con otros departamentos para garantizar entregas eficientes.
  • Generar informes de desempeño logístico.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas.

Requisitos

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  • Título universitario en Logística, Administración o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 2 años en coordinación de envíos o logística.
  • Conocimiento de procesos de importación y exportación.
  • Manejo de sistemas TMS y ERP.
  • Habilidades de comunicación y negociación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Orientación al detalle y a la resolución de problemas.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
  • Nivel intermedio de inglés (deseable).
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en logística o transporte?
  • ¿Has trabajado con sistemas TMS o ERP anteriormente?
  • ¿Tienes experiencia en envíos internacionales?
  • ¿Cómo manejas situaciones de retrasos en entregas?
  • ¿Qué estrategias utilizas para optimizar rutas de envío?
  • ¿Estás familiarizado con la documentación aduanera?
  • ¿Puedes trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
  • ¿Cuál es tu nivel de inglés?
  • ¿Has liderado equipos o coordinado con múltiples departamentos?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para la gestión logística?